AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO PARA CANDIDATOS Y EMPLEADOS

MEDLINE¹, (en adelante la “Empresa”), es consciente de la importancia que tienen el tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales de sus empleados y candidatos. La Empresa pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad en modalidad simplificada, a fin de que conozca cómo la Empresa obtiene, usa, divulga, almacena  y/o en general da tratamiento a sus datos personales, de conformidad con la legislación aplicable² (en adelante la “Ley”).

Datos Personales que se recaban

Los datos personales que la Empresa, pudiera recabar (y/o dar tratamiento) durante el curso de su proceso de reclutamiento y selección, o en caso de ser contratado, durante la relación de trabajo son los siguientes: datos de identificación, datos de contacto, datos laborales y académicos y datos económicos y demás expresados en el Aviso de Privacidad en su versión integral³, mismo que puede ser leído dando click en el siguiente hipervínculo: https://www.medline.lat/es/privacidad-candidatos-empleados.

Además se podrán recabar, tratar y/o realizar exámenes y verificación de antecedentes de forma periódica para recabar datos que pueden ser considerados como sensibles de acuerdo  con la legislación aplicable (“Datos sensibles”) (que deberán entenderse incluidos dentro del término “datos personales”) y que requieren de especial protección como resultados de evaluaciones y exámenes psicométricos; resultados de exámenes médicos, incluyendo exámenes de audiometría, exámenes de sangre, exámenes serológicos, radiografías⁴; antecedentes médicos individuales y familiares, antecedentes penales⁵, laborales y financieros; datos de salud y padecimientos; información sobre si es usted fumador; información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos, la cual incluye nombre, fecha de nacimiento, país de nacimiento, nacionalidad y domicilio de dichos beneficiarios; información sobre educación; información sobre los idiomas que habla.⁶

Finalidades y/o Usos de los datos personales objeto de tratamiento 

Los datos personales que recaba la Empresa pueden ser utilizados para las siguientes finalidades necesarias: (i) realización de procedimientos de selección de personal para su contratación, evaluación de su experiencia, conocimientos, capacidades, aptitudes y habilidades necesarias para el puesto para el cual se postula; (ii) en caso de ser contratado o empleado de la Empresa los datos personales pueden ser utilizados para cualquier propósito relacionado con el inicio, administración y terminación de su  relación de trabajo con la Empresa.

Asimismo, los datos personales podrán utilizarse para finalidades no necesarias o secundarias que requieren su consentimiento, tales como (i) comunicaciones (incluyendo correos electrónicos) relativas a la Empresa; (ii) elaborar y mantener una base de datos para futuras oportunidades de empleo con la Empresa; y (iii) proporcionar referencias laborales suyas a prospectos empleadores o agencias de reclutamiento.  En todo caso, el listado completo de finalidades se puede consultar en el Aviso de Privacidad en su modalidad integral.

Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos personales y corregir los mismos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales para evitar que sean utilizados o divulgados. Usted tendrá derecho a acceder al banco de datos de su persona y solicita modificar o suprimir cualquier dato que entienda deba ser corregido.

Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales, deberá presentar su solicitud al Departamento de Recursos Humanos de su oficina, en el entendido de que la Empresa no podría cumplir con algunas de sus obligaciones si esto sucede. En caso de solicitar la limitación del uso de sus datos personales para finalidades no necesarias, su solicitud quedará registrada en la Lista de Exclusión.

Aviso de privacidad integral 

La versión integral del presente Aviso de Privacidad se encuentra a su disposición en el siguiente hipervínculo: https://www.medline.lat/es/privacidad-candidatos-empleados y a través del departamento de Recursos Humanos. 

Anexo 1: 

Colombia

El Aviso de Privacidad en modalidad integral deberá entenderse como Política de Tratamiento de Datos para Candidatos y Empleados (“Política de Tratamiento de Datos”) para todos los efectos legales a que haya lugar, en relación a su aplicación dentro de la República de Colombia. En adición a lo indicado en el Aviso de Privacidad anterior, se incluye a continuación disposiciones aplicables únicamente para efectos del Aviso de Privacidad en Colombia:

Derechos que le asisten al Titular

El Titular contará con los derechos establecidos en la Ley colombiana aplicable (Ley 1581 de 2012 -en especial artículo 8-, en la Ley 1266 de 2008, y en cualquier otra norma que las modifique, sustituya o complemente, en particular, pero sin limitarse al Decreto 1377 de 2013). Entre ellos, tendrá derecho a: (i) conocer, actualizar y corregir sus Datos Personales, (ii) requerir prueba del consentimiento otorgado a la Empresa para la recolección y el tratamiento de sus Datos Personales, (iii) tener acceso a sus Datos Personales, (iv) en general, ser informado por la Empresa del tratamiento que se le está dando a sus Datos Personales; (v) revocar la autorización otorgada a la Empresa y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales cuando considere que la Empresa no está respetando los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y (vi) Tener acceso a sus propios Datos Personales.

Política de Tratamiento de datos 

La Política de Tratamiento de Datos de la Empresa se encuentra a su disposición a través del departamento de Recursos Humanos. La Empresa y el área encargada podrán ser contactadas al siguiente correo electrónico medlineprivacyoffice@medline.com. 

¹ México: 1) Productos Medline, S.A. de C.V., con domicilio en Boulevard World Trade Center 106, Parque Industrial Oradel, en esta Ciudad de Nuevo Laredo, Tamaulipas; 2) Productos Medline Mexicali, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Circuito del Desierto #71, Parque Industrial el Desierto, Mexicali, C.P. 21395 Baja California; 3) Mexicali Directo al Cliente, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Circuito del Desierto #71-1, Parque Industrial el Desierto, Mexicali, C.P. 21395 Baja California; 4) TRI State de México, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Calzada Presidente Venustiano Carranza, numero 301, Colonia Industrial Colorado, C.P. 21397 Mexicali, B.C.; 5) RCI Hudson de México, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Ave. Industrias número 5902, Parque Industrial Finsa, Nuevo Laredo, Tamaulipas; y 6) Medline Mexico, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Piso 12, Insurgentes Sur 1196, Colonia Tlacoquemecatl del Valle, Alcaldía Benito Juárez. Tlacoquemecatl del Valle, 03200, Ciudad de México.

República Dominicana: Microtek SAS, con domicilio en Zona Franca 02 Villa Verde, La Romana; y Km 22, Autopista Las Americas,  Las Americas Free Trade Zone.

Panamá: 1) Medline Panama Administration LLC S de RL, con domicilio en Torre Morgan & Morgan, Piso 12, Paseo del Mar, Ave., Costa del Este, Panama, Panamá; 2) Medline Panama LLC S de RL, con domicilio en Edificio 3855, Oficina 209, Panama Pacifico, International Business Park, Panama, Panamá; 3) Medline Panama Sales LLC S de RL, con domicilio en Torre Morgan & Morgan, Piso 12, Paseo del Mar, Ave., Costa del Este, Panama, Panamá.

Chile: Medline Chile SpA, con domicilio en M. Sánchez Fontecilla 310, Suite Oficina 201, Las Condes, Santiago, Region Metropolitana de Santiago.

Colombia: Medline International Colombia SAS, con domicilio en Carrera 11 #79-35, Piso 9, Bogotá DC, Bogotá Distrito Capital de Bogotá.
²México: La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

República Dominicana: La Ley No.172-13 que tiene por objeto la protección integral de los datos personales asentados en archivos, registros públicos, bancos de datos u otros medios técnicos de tratamiento de datos destinados a dar informes, sean estos públicos o privados.

Panamá: La Ley 81 de 26 de marzo de 2019 sobre protección de Datos Personales, cuyo objeto es establecer los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que regulan la protección de datos personales, considerando su interrelación con la vida privada y demás derechos y libertades fundamentales de los ciudadanos, por parte de las personas naturales o jurídicas, de derecho público o privado, lucrativas o no, que traten datos personales.

Chile: La Ley 19628 Sobre Protección de la Vida Privada a partir de diciembre 2026 Ley 21.719.

Colombia La Ley 1581 de 2012 por medio de la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

³Colombia: El Aviso de Privacidad en su modalidad integral deberá entenderse como Política de Tratamiento de Datos para Candidatos y Empleados para todos los efectos legales a que haya lugar, en relación a su aplicación dentro de la República de Colombia. Consultar Anexo 1.
⁴Chile: Únicamente se llevarán a cabo exámenes médicos en aquellos casos justificados conforme a la legislación aplicable, en caso de relacionarse con las actividades a desempeñarse, en caso de implicar un riesgo a la salud del titular.
⁵Chile: Únicamente aplicará en casos estrictamente necesarios, indispensables y debidamente justificados conforme a las labores a ser desempeñadas.
⁶Colombia: El Suministro de la información relacionada con Datos Sensibles y su entrega será completamente facultativa y voluntaria.